Starter Seven
Da €1.000
Il punto di partenza per il primo workflow. Obiettivi, integrazioni e consegna vengono definiti nella proposta.
Valuta Starter Seven →SevenDays · Studio AI a Milano
Automazione dei processi aziendali. Il primo workflow in 7 giorni.
L’automazione dei processi aziendali collega strumenti, dati e persone per eseguire le attività ripetitive con meno passaggi manuali. SevenDays affianca le PMI con consulenza AI e implementazione: scegliamo un processo, definiamo come misurarne il risultato e portiamo il primo workflow in produzione in sette giorni, entro il perimetro concordato.
Nella call definiamo il problema, gli strumenti e il primo workflow da valutare.
Progetti reali: Generali, UNI e Bella Dentro. Scopri i workflow realizzati.
Quando questo servizio è utile
Per imprenditori, responsabili operativi e team amministrativi che vogliono partire da un processo concreto, senza sostituire tutti i propri strumenti.
- Dati copiati da email e documenti nel gestionale.
- Ordini distribuiti tra messaggi, fogli di calcolo e punti vendita.
- Domande ricorrenti che interrompono il team e dipendono da poche persone.
Dall’analisi al workflow operativo
01
Mappiamo il processo
Ricostruiamo input, strumenti, volumi e responsabilità. Concordiamo una baseline: tempo per attività, passaggi manuali o errori da controllare.
02
Scegliamo la prima automazione
Diamo priorità a un flusso frequente, circoscritto e accessibile. Verifichiamo integrazioni, autorizzazioni e casi che richiedono un intervento umano prima di definire il progetto.
03
Costruiamo e testiamo
Colleghiamo i sistemi, proviamo casi reali e controlliamo le eccezioni. La prima settimana riguarda il workflow concordato; un’estensione a più reparti ha un perimetro separato.
04
Misuriamo e consegniamo
Il team valida il flusso operativo. Consegniamo documentazione e formazione e confrontiamo i risultati con la baseline, prima di proporre altri workflow.
Cosa ricevi
- Un workflow operativo nel perimetro concordato.
- Integrazioni e gestione delle eccezioni documentate.
- Formazione per le persone che usano il processo.
- Misurazione del risultato rispetto alla situazione iniziale.
Quanto costa partire
Pro Seven
Da €5.000
Per più workflow e reparti. Estensioni, tempi e supporto vengono concordati in base alla complessità.
Discuti il perimetro Pro →Prezzi di partenza dell’offerta SevenDays. Licenze, consumi di servizi esterni, supporto successivo e trattamento fiscale vengono chiariti nella proposta; il ROI dipende dai dati reali del processo.
Quanto tempo occupa oggi il tuo workflow?
Inserisci i tuoi dati. La stima mostra il tempo attualmente dedicato all’attività e il suo valore economico, prima di valutare quale parte automatizzare.
Valori iniziali illustrativi. Non è una promessa di risparmio né un calcolo del ROI: occorre verificare la quota automatizzabile, i costi di implementazione e di gestione e il lavoro che rimane al team.
Valutiamo il tuo processo · 30 minutiDomande frequenti
Cosa serve per avviare il progetto?
Un esempio del processo, gli strumenti utilizzati, il referente operativo e gli accessi autorizzati. Prima dell’avvio definiamo casi normali, eccezioni, risultato atteso e vincoli sui dati.
Come viene verificata la consegna al team?
Il referente prova i casi concordati e controlla il risultato rispetto alla situazione iniziale. La consegna include istruzioni e formazione sul workflow; responsabilità, supporto e gestione delle modifiche vengono chiariti nella proposta.
Quanto costa automatizzare i processi di una PMI?
Il piano Starter Seven parte da €1.000 e il piano Pro Seven da €5.000. Il preventivo dipende da workflow, integrazioni e perimetro. Licenze, servizi esterni e supporto successivo vanno chiariti nella proposta prima dell’avvio.
Quali processi conviene automatizzare per primi?
Attività frequenti e ripetitive con dati disponibili e regole chiare: raccolta di fatture, gestione ordini, passaggi tra strumenti e accesso alla conoscenza interna. Prima dell’implementazione vanno misurati volumi, tempo impiegato ed eccezioni.
Qual è la differenza tra consulenza AI e automazione?
La consulenza AI identifica casi d’uso, requisiti e priorità. L’automazione implementa il flusso e lo collega agli strumenti aziendali. Un processo a regole fisse può non richiedere AI; usiamo l’AI dove serve interpretare contenuti o gestire informazioni non strutturate.
In sette giorni viene automatizzata tutta l’azienda?
No. L’impegno riguarda la prima automazione operativa, con un perimetro concordato e accessi disponibili. Nuovi reparti, workflow aggiuntivi e dipendenze esterne richiedono pianificazione e accordi specifici.
Serve un team tecnico interno?
Non serve sviluppare il sistema internamente. Servono però un referente del processo, gli accessi autorizzati e persone disponibili a validare i casi reali. SevenDays gestisce implementazione, documentazione e formazione.
Come si misura il ritorno dell’investimento?
Confrontando i dati prima e dopo: volumi, minuti per attività, lavoro manuale ed errori. Il tempo liberato non equivale automaticamente a risparmio di cassa. Non promettiamo un ROI standard: ogni valutazione usa i dati dell’azienda.
Come verifichiamo la consegna
Prima dello sviluppo definiamo input, risultato atteso, eccezioni e responsabile del controllo. Al passaggio al team verifichiamo insieme i casi concordati, gli accessi necessari e le istruzioni di utilizzo. Tempi e perimetro vengono definiti nella proposta.
La checklist per scegliere e misurare il primo workflow →Approfondisci i workflow
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Porta un esempio del tuo workflow e gli strumenti che usi. Nella call valutiamo il perimetro del primo intervento e le informazioni necessarie.
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