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SevenDays · Studio AI a Milano

Automazione delle fatture. Meno copia-incolla, più controllo.

L’automazione delle fatture collega ricezione dei documenti, estrazione dei dati, classificazione e archiviazione. SevenDays costruisce il workflow attorno ai tuoi strumenti e mantiene controlli umani sui casi dubbi. Il servizio riguarda il processo operativo: non sostituisce il commercialista né le verifiche fiscali.

Parliamo del tuo processo · 30 minutiCome funziona

Nella call definiamo il problema, gli strumenti e il primo workflow da valutare.

Progetti reali: Generali, UNI e Bella Dentro. Scopri i workflow realizzati.

Workflow SevenDays per organizzare le fatture in ingresso

Quando questo servizio è utile

Per team amministrativi e PMI che ricevono documenti da più canali e dedicano tempo a inserirli, ordinarli e ritrovarli.

Dall’analisi al workflow operativo

  1. 01

    Identifichiamo le fonti

    Mappiamo canali di ricezione, formati disponibili e destinazioni. Dati strutturati e documenti scansionati richiedono approcci diversi: definiamo quali input il primo workflow deve gestire.

  2. 02

    Estraiamo e normalizziamo

    Colleghiamo la raccolta ai campi necessari per il tuo processo. Controlliamo identificativi, completezza e possibili duplicati; l’interpretazione AI viene usata solo quando utile.

  3. 03

    Instradiamo le eccezioni

    Definiamo chi verifica dati mancanti o risultati incerti. Il workflow segnala le eccezioni invece di trattare ogni documento come automaticamente corretto.

  4. 04

    Colleghiamo la destinazione

    Valutiamo API, import e autorizzazioni del gestionale o archivio. Testiamo il flusso su documenti concordati e misuriamo il lavoro manuale prima e dopo.

Cosa ricevi

  • Raccolta e organizzazione dei documenti nel perimetro definito.
  • Mappatura dei campi e delle regole di classificazione.
  • Passaggio al referente per documenti da verificare.
  • Documentazione e misurazione dei minuti per documento.

Quanto costa partire

Starter Seven

Da €1.000

Il punto di partenza per il primo workflow. Obiettivi, integrazioni e consegna vengono definiti nella proposta.

Valuta Starter Seven →

Pro Seven

Da €5.000

Per più workflow e reparti. Estensioni, tempi e supporto vengono concordati in base alla complessità.

Discuti il perimetro Pro →

Prezzi di partenza dell’offerta SevenDays. Licenze, consumi di servizi esterni, supporto successivo e trattamento fiscale vengono chiariti nella proposta; il ROI dipende dai dati reali del processo.

Domande frequenti

Cosa serve per avviare il progetto?

Un esempio del processo, gli strumenti utilizzati, il referente operativo e gli accessi autorizzati. Prima dell’avvio definiamo casi normali, eccezioni, risultato atteso e vincoli sui dati.

Come viene verificata la consegna al team?

Il referente prova i casi concordati e controlla il risultato rispetto alla situazione iniziale. La consegna include istruzioni e formazione sul workflow; responsabilità, supporto e gestione delle modifiche vengono chiariti nella proposta.

Si possono automatizzare fatture PDF e fatture elettroniche?

Il processo può essere progettato per formati diversi. I dati strutturati e i PDF richiedono controlli differenti; prima di confermare il progetto verifichiamo campioni, formati e accessibilità delle fonti.

L’AI elimina tutte le verifiche sulle fatture?

No. Documenti incompleti, dati incerti e decisioni amministrative richiedono controlli. Il workflow deve individuare le eccezioni e assegnarle alla persona responsabile.

Funziona con il mio gestionale?

Dipende dalle API, dagli import supportati e dagli accessi autorizzati. Verifichiamo la compatibilità in fase di analisi, prima di impegnarci su tempi e perimetro.

Quanto costa automatizzare la gestione delle fatture?

Starter Seven parte da €1.000. Il prezzo del progetto dipende da fonti, formati, volumi e integrazioni. Costi di licenze o servizi esterni e supporto successivo vengono valutati nella proposta.

Questo servizio gestisce la conservazione fiscale?

Il workflow riguarda ricezione, organizzazione e passaggi operativi. Requisiti fiscali e conservazione vanno verificati con i referenti competenti e i fornitori dei servizi utilizzati.

Come verifichiamo la consegna

Prima dello sviluppo definiamo input, risultato atteso, eccezioni e responsabile del controllo. Al passaggio al team verifichiamo insieme i casi concordati, gli accessi necessari e le istruzioni di utilizzo. Tempi e perimetro vengono definiti nella proposta.

La checklist per scegliere e misurare il primo workflow →

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Partiamo dal processo che ti occupa più tempo.

Porta un esempio del tuo workflow e gli strumenti che usi. Nella call valutiamo il perimetro del primo intervento e le informazioni necessarie.

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